Project ManagementProject Management La programmazione della produzioneIng. Marco Falagariom.falagario@poliba.it
BS02064_
MICROSOFT PROJECTMICROSOFT PROJECT
Esempio: cantiere edile
• File - Nuovo
• File - Proprietà
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•Strumenti – Modifica orario di lavoro
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• Individuo tutte le attività che compongono il progetto e le loro durate(esperienza, progetti analoghi,…)
Nota: non vengono immesse date relative ad Inizio e Fine; verranno calcolate in basealle relazioni tra le attività specificate.
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• Individuo tutte le attività che compongono il progetto e le loro durate(esperienza, progetti analoghi,…)
• Inserisci - Attività periodica
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1. interrompo le attività con la funzione: “dividi attività” e stabilendo la data diinterruzione e la durata
• Supponiamo di voler verificare le fasi relative agli impianti a metà svolgimento.In pratica oltre a dividere l’attività a metà, sto introducendo una nuova fase (laverifica) che è in realtà una microfase dell’attività “impianto X” e che è ad essovincolata (inizia alla fine della metà della fase “impianto X” e, nota la duratadella verifica, so quando riprende la seconda metà della fase di impianto).
2. Creo le nuove fasi di verifica inserendole come sottofasi della fase “impianto X”
3. Le verifiche avranno il vincolo inizio-fine con l’interruzione della fase “impianto X”
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• Il completamento di ciascuna delle fasiprincipali può essere rappresentato da“attività cardine” (o dummy).E’ equivalente all’inserimento di attivitàcon durata nulla e aventi vincolo inizio-fine con l’ultima tra le attività checostituiscono ciascuna fase.NB: avendo durata nulla il vincolo è anchefine-fine
• E’ possibile anche aggiungere un sistema dinumerazione personalizzato modificando i numeridi struttura predefiniti in codici WBS.
Inserisci – Colonna - WBS
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1. Inizio-Fine (predefinito);
2. Inizio-Inizio;
3. Fine-Fine;
4. Fine-Inizio.
Inserire vincoli di sequenza:
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Imposto i vincoli di fine progetto:
e quelli di inizio progetto:
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Seleziono le attività da collegare – Modifica – Collega attività
mantenendo un marginetemporale di flessibilità:
o anticipando alcune fasi
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A ciascuna attività corrisponde un lavoro da eseguire, e dagestire assegnandone delle risorse. Ciò consente di gestire icosti e il lavoro in modo più dettagliato.
Elenco risorse: consente di inserire le risorse (o i gruppi) disponibili
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L'assegnazione delle risorse alle attività può essere fondamentale per una gestione piùcompleta del progetto, quando si vuole:
· Tenere traccia dei costi e della quantità di lavoro svolta da persone e attrezzatureassegnate alle attività.
· Garantire una buona suddivisione delle responsabilità.
· Disporre della maggiore flessibilità possibile rispetto alla durata prevista per le attività.
Selezionare l'attività – Assegna risorse
NB: Per assegnare una risorsa a tempo parziale, digitare una percentuale inferiore a 100 nel campoUnità. Per assegnare più unità della stessa risorsa, digitare una percentuale maggiore di 100 nelcampo Unità, ad esempio 200% per due carpentieri.
Quando vengono assegnate risorse aggiuntive a un'attività, la relativa durata verrà ridotta in mododa riflettere l'aggiunta delle risorse. Se si desidera che la durata dell'attività rimanga invariataindipendentemente dalle risorse assegnate, selezionare l'attività, fare clic su Informazioni attività equindi sulla scheda Avanzate. Deselezionare la casella di controllo “Basata sulle risorse”.
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Occorre a questo punto verificare il numero di ore di lavoro programmate per ciascunarisorsa su attività specifiche e controllare che le risorse non siano sovrassegnate.
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Consente anche di determinare la disponibilità di tempo di ogni risorsa per eventualiassegnazioni di lavoro aggiuntive.
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Se si conosce il costo esatto dei materiali (ad esempio attrezzature e forniture) necessariper un'attività è possibile immettere un costo fisso per tale attività.
- Gantt - Visualizza – Tabella - Costo
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- Elenco risorse - Visualizza – Tabella - Costo
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- Progetto – Riepilogo informazioni – Statistiche   oppure     File – Proprietà - Contenuto
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A questo punto è possibile formattare il Gantt nel modo desiderato.
Ad esempio, evidenziare il percorso critico.    [CPM = Critical Path Method]
- Creazione guidata diagramma Gantt
Se una sola delle attività del percorso critico è in ritardo, la data di fine progetto andràspostata. E’ bene verificare che durata, tempi e costi siano stati stimati bene.
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- Visualizza - Diagramma PERT          [Program Evaluation and Review Technique]
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La maggior parte delle attività dei progetti prevedono un margine di flessibilità e possonoquindi essere leggermente ritardate senza spostare la data di fine del progetto.
Fanno eccezione le attività critiche.
È possibile adattare la quantità di tempo di cui può slittare un'attività prima che lo slittamentoinfluenzi la data di fine di un'altra attività oppure dell'intero progetto e diventi quindi un'attivitàcritica.
-  Strumenti – Opzioni - Calcolo
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Le attività possono essere modificate per rispettare le scadenze! Modificando quelle critichepuò slittare la data di fine progetto (a seconda del margine di flessibilità utilizzato).
Può anche capitare di poter iniziare in anticipo un’attività, o di avere risorse temporaneamentelibere da ridistribuire.
Occorre verificare periodicamente l’avanzamento dei lavori, i tipi di vincoli tra attività, illivello di utilizzo delle risorse ed eventualmente intervenire per modificare qualcosa.
È importante sapere dove è presente un margine diflessibilità all'interno del progetto, poiché in questo modoè possibile spostare le attività in caso di necessità.
- Altre visualizzazioni – Gantt dettaglio - Applica
Nota: I valori del margine di flessibilità possono inoltreindicare incoerenze nella programmazione. Ad es. unmargine è negativo se un'attività ha una relazione Fine-Inizio con una seconda attività, ma la seconda attivitàha un vincolo “Deve iniziare il” che è precedente alladata di fine della prima attività.
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- Visualizza – Tabella – Altre tabelle – Date vincolo
Per ciascuna attività con un vincolo diverso da quello predefinito (“Il più presto possibile”)controllare i predecessori e i successori nel diagramma di Gantt per stabilire se il vincolo èrealmente necessario.
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Dopo aver assegnato le risorse a un'attività, la durata dell'attività verrà ricalcolata ogni voltache vengono aggiunte o rimosse delle risorse.
Ad es. se si aggiunge una risorsa a un'attività con una durata di 4 giorni e a cui è stataassegnata già una risorsa, la relativa durata verrà ridotta a 2 giorni.
Se la flessibilità relativa alle assegnazioni delle risorse è maggiore rispetto a quella dellescadenze della programmazione, sarà possibile ridurre in modo efficiente la programmazione.
Nota: se non voglio che ciò accada posso visualizzare le informazioni attività e deselezionarel’opzione “basata sulle risorse”, così facendo la durata non varierà al variare delle risorseassegnate.
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E’ possibile confrontare il piano di previsione con l'avanzamento effettivo del progetto.
Le variazioni indicano le aree del progetto che non stanno procedendo nel modo previsto.
Per mantenere il progetto entro i tempi previsti, è necessario che l'inizio e la fine delle attivitàrispettino il più possibile la programmazione. In tutti i progetti possono verificarsi variazioni,ma è importante che le attività che si discostano dalla previsione vengano identificate al piùpresto, in modo da poter adattare le relazioni tra le attività, riassegnare le risorse o eliminarealcune attività al fine di rispettare le scadenze.
- Gantt verifica
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- Visualizza – Tabella - Variazione
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